Informationen und Hinweise für Abstract-Präsentierende

• Das wissenschaftliche Programm können Sie hier einsehen.

• Für die Vortragssitzungen sind jeweils Vorträge à 10 Minuten plus 5 Minuten Diskussion in den 60- bzw. 90-minütigen Vortragssitzungen vorgesehen.
• Bitte erstellen Sie für die Präsentation eine PowerPoint-Präsentation im Format 16:9.

Die als Kurzvortrag inklusive Poster vorgesehenen Beiträge finden Im Rahmen 60-minütigen Sitzungen statt:

• Zunächst werden die Beiträge in den Veranstaltungsräumen in Form 3-minütiger Kurzvorträge vorgestellt. Dafür sind jeweils höchstens 3 Power Point-Folien (Format 16:9) anzufertigen (1. Titel, Autoren, Hintergrund; 2. Fragestellung & Methode; 3. Ergebnisse, Diskussion/Fazit). Bitte stellen Sie in diesem Teil der Sitzung das Poster nicht als einseitige PDF-Datei oder in Form von Screenshots vor. Die Informationen auf Ihren Folien sollten für die Zuhörenden schnell zu erfassen sein.
• Anschließend sind alle Posterautor:innen im zweiten Teil der Sitzung aufgefordert, ca. eine halbe Stunde am Poster für Rückfragen und Diskussionen zur Verfügung zu stehen. Bitte erstellen Sie hierfür – zusätzlich zur PowerPoint-Präsentation – ein Poster im Format A0-hochkant (841 mm x 1189 mm) und zwar in der Form, wie sie als „better poster“ design/approach bekannt sind. Alle Posterautor:innen werden gebeten, sich an dieses Format zu halten:
  
  
  • Im oberen Abschnitt des Posters ist ein Block von 30 cm vorgesehen, in den Sie Ihren vorab mitgeteilten Kernsatz einfügen, der sich auch im Programm wiederfindet.
  • Ein unterer Abschnitt von 20 cm Höhe soll die Logos, Autor:innenangaben und evtl. einen QR-Code mit Link zum Beitrag enthalten.
  • Im mittleren Abschnitt des Posters, mit rund 70 cm Platz, fügen Sie die typischen Angaben (Titel des Beitrags, Hintergrund, Fragestellung, Methoden, Ergebnisse, Diskussion, Fazit, Implikation für Forschung und Versorgung) möglichst anschaulich ein.
    
    
• An den Posterwänden stehen „post-its“ zur Verfügung, auf denen alle Teilnehmer:innen des Kongresses vorab Anmerkungen, Anregungen und Nachfragen notieren können; diese können an das Poster geklebt werden.
  
  
• Bitte hängen Sie Ihr Poster entsprechend der Ihnen zugeteilten ID bis spätestens 15 Minuten vor Beginn der Postersession am Tag der Posterausstellung an der Posterwand auf. Befestigungsmaterial befindet sich an der Posterwand.
  
  Wir bitten Sie, Ihr Poster am Ende des Präsentationstages wieder abzuhängen und mitzunehmen. Poster, die nicht rechtzeitig abgenommen werden, werden entfernt und am selben Abend vernichtet.
  
  

  Die Poster können zu den folgenden Zeiten an den zur Verfügung stehenden Posterwänden im Foyer aufgehangen werden:

  Postersitzung am	Aufhängung ab	Abnahme bis
  25.09.2024	08:00 Uhr	19:00 Uhr
  26.09.2024	08:00 Uhr	19:00 Uhr
  24.09.2024	08:00 Uhr	16:00 Uhr

• Bei der Gestaltung Ihrer Präsentation haben Sie freie Wahl und können mit Folien, Geräten und Videos arbeiten oder einfach nur selbst auf dem Podium stehen.
• Sofern Sie eine Präsentation erstellen oder ein Video abspielen möchten, geben Sie die Dateien bitte vor Ort an der Medienannahme ab. Sollten Sie ein Flipchart oder ähnliches benötigen, bitten wir um kurze Rückmeldung, sodass wir Ihnen die Materialien zur Verfügung stellen können.

Bitte geben Sie Ihre Präsentation vor Ort an der Medienannahme ab, damit diese während der Sitzung abgespielt werden kann. Die Medienannahme ist wie folgt besetzt:

25.09.2024:    08:30 – 19:15 Uhr
26.09.2024:    08:30 – 19:00 Uhr
27.09.2024:    08:00 – 15:30 Uhr

• Die angenommenen Abstracts werden zitierfähig im GMS German Medical Science publiziert.
• Sobald die Veröffentlichung erfolgt ist, wird der Link zum Abstractband auf der Webseite unter https://www.dkvf.de/de/abstracts.html veröffentlicht.
• Änderungen an eingereichten Abstracts (Titel, Autoren und Affiliations, Abstracttext) waren bis zum 10. Juli 2024 möglich.

• Bitte beachten Sie, dass der Beitrag nur im Programm und im Abstractband berücksichtigt werden kann, wenn eine Kongressanmeldung der/des Präsentierenden erfolgt.
• Die Teilnahmegebühren können hier eingesehen werden.
• EIne Ermäßigung auf die Teilnahmegebühren für Abstract-Präsentierende kann nicht gewährt werden.

• Änderungen (Titel, Autoren und Affiliations, Abstracttext) waren bis zum 10. Juli 2024 möglich.
• Wenn Sie das Abstract zurückziehen möchten oder wenn eine andere Person die Präsentation übernehmen wird, bitten wir um Mitteilung per E-Mail an dkvf@kukm.de.