Informationen und Hinweise für Abstract-Präsentierende

Bitte beachten Sie die folgenden Informationen und Hinweise - Änderungen vorbehalten. Die Abstract-Präsentierenden wurden am 11.07.2025 per E-Mail über das Ergebnis der Abstractbegutachtung sowie die zeitliche Platzierung im wissenschaftlichen Programm informiert.

Präsentationsformate

Vortrag

  • Für die Vortragssitzungen sind jeweils Vorträge à 10 Minuten plus 5 Minuten Diskussion in den 60- bzw. 90-minütigen Vortragssitzungen vorgesehen.
  • Bitte erstellen Sie für die Präsentation eine PowerPoint-Präsentation im Format 16:9.
  • Im Rahmen der Zertifizierung durch die Landesärztekammer Hamburg müssen Interessenkonflikte offengelegt werden. Sofern Interessenkonflikte bestehen, führen Sie diese bitte auf einer zusätzlichen Folie auf. Platzieren Sie die Folie zu Beginn, sodass diese angezeigt wird, wenn Sie die Präsentation zu Beginn Ihres Vortrags freigeben.

Kurzvortrag

  • Für die Kurzvortragssitzungen sind jeweils Vorträge à 4 Minuten plus 1 Minute Diskussion in den 60-minütigen Sitzungen vorgesehen.
  • Bitte erstellen Sie für die Präsentation eine PowerPoint-Präsentation im Format 16:9.
  • Im Rahmen der Zertifizierung durch die Landesärztekammer Hamburg müssen Interessenkonflikte offengelegt werden. Sofern Interessenkonflikte bestehen, führen Sie diese bitte auf einer zusätzlichen Folie auf. Platzieren Sie die Folie zu Beginn, sodass diese angezeigt wird, wenn Sie die Präsentation zu Beginn Ihres Vortrags freigeben.

Poster

  • Bitte erstellen Sie ein Poster im Format DIN A0-Hochformat (84,1 cm x 118,9 cm) und zwar in der Form, wie sie als „better poster“ design/approach bekannt sind:

    • Im oberen Abschnitt des Posters ist ein Block von 30 cm vorgesehen, in dem Sie Ihren vorab mitgeteilten Kernsatz einfügen, der sich auch im Programm wiederfindet.
    • Ein unterer Abschnitt von 20 cm Höhe soll die Logos, Autor:innenangaben und evtl. einen QR-Code mit Link zum Beitrag enthalten.
    • Im mittleren Abschnitt des Posters, mit rund 70 cm Platz, fügen Sie die typischen Angaben (Titel des Beitrags, Hintergrund, Fragestellung, Methoden, Ergebnisse, Diskussion, Fazit, Implikation für Forschung und Versorgung) möglichst anschaulich ein.

  • Bitte hängen Sie Ihr Poster entsprechend der Ihnen zugeteilten ID bis spätestens 15 Minuten vor Beginn der Posterbegehung am Tag der Posterausstellung an der Posterwand auf. Befestigungsmaterial befindet sich an der Posterwand.

  • Die Poster können zu den folgenden Zeiten an den zur Verfügung stehenden Posterwänden aufgehangen werden:

    Posterbegehung am 22.09.2025: Aufhängung ab 08:00 Uhr, Abhängung bis 19:00 Uhr
    Posterbegehung am 23.09.2025: Aufhängung ab 08:00 Uhr, Abhängung bis 19:00 Uhr
    Posterbegehung am 24.09.2025: Aufhängung ab 08:00 Uhr, Abhängung bis 16:00 Uhr

  • Wir bitten Sie, Ihr Poster am Ende des Präsentationstages wieder abzuhängen und mitzunehmen. Poster, die nicht rechtzeitig abgenommen werden, werden entfernt und am selben Abend vernichtet.

Science Slam

  • Bei der Gestaltung Ihrer Präsentation haben Sie freie Wahl und können mit Folien, Geräten und Videos arbeiten oder einfach nur selbst auf dem Podium stehen.
  • Sofern Sie eine Präsentation erstellen oder ein Video abspielen möchten, geben Sie die Dateien bitte vor Ort an der Medienannahme ab. Sollten Sie ein Flipchart oder ähnliches benötigen, bitten wir um kurze Rückmeldung, sodass wir Ihnen die Materialien zur Verfügung stellen können.

Medienannahme

Sofern Sie eine Vortrag halten, geben Sie bitte Ihre Präsentation vor Ort an der Medienannahme ab, damit diese während der Sitzung abgespielt werden kann. Die Medienannahme befindet sich in Gebäude N55 und ist zu den folgenden Zeiten geöffnet:

Medienannahme (Raum 215):

22.09.2025:    08:00 – 18:00 Uhr
23.09.2025:    09:00 – 19:00 Uhr
24.09.2025:    08:00 – 14:30 Uhr

Moderation
  • Um den wissenschaftlichen Nachwuchs zu fördern und verstärkt in die Programmgestaltung einzubeziehen, möchten wir gerne auch Personen als Moderator:innen einplanen, die bisher keine bzw. nur wenig Erfahrung in dieser Funktion sammeln konnten.
  • Diesbezüglich möchten wir anfragen, ob Sie grundsätzlich bereit wären, die Moderation in der Ihnen zugewiesenen Sitzung zu übernehmen.
  • Sofern Interesse besteht, senden Sie bitte eine E-Mail an forschung-allgemeinmedizin@ruhr-uni-bochum.de. Vielen Dank!
Kongresssprache
  • Die offizielle Kongresssprache ist Deutsch.
  • Sofern der Beitrag auf Englisch eingereicht wurde, präsentieren Sie den Beitrag bitte auch auf Englisch, sodass Abstract, Folien/Poster und Vortrag einheitlich sind.
Kongressteilnahme und -gebühren
  • Bitte beachten Sie, dass der Beitrag nur im Programm und im Abstractband berücksichtigt werden kann, wenn eine Kongressanmeldung der/des Präsentierenden erfolgt.
  • Die Teilnahmegebühren können hier eingesehen werden.
  • EIne Ermäßigung auf die Teilnahmegebühren für Abstract-Präsentierende kann nicht gewährt werden.
Änderungen
  • Änderungen (Titel, Autor:innen und Affiliations, Abstracttext) an Ihrem Abstract sind bis zum 25. Juli 2025 möglich.
  • Bitte senden Sie die gewünschten Änderungen ausschließlich per E-Mail an dkvf@kukm.de. Änderungen, die online über das Einreichungssystem vorgenommen werden, werden nicht berücksichtigt. Sofern es sich um Änderungen im Abstract-Text handelt, senden Sie uns bitte den kompletten korrigierten Text in einer Word-Datei zu.
Slide for Future
  • Der Klimawandel und die Gesundheit der Menschen sind untrennbar miteinander verbunden. Um auf diesen Zusammenhang aufmerksam zu machen und konkret auf die Versorgungsforschung zu beziehen, bittet die AG Klimawandel und Gesundheit darum, wo möglich bzw. angebracht einen Bezug des Klimawandels zu ihrem jeweiligen Vortragsthema herzustellen. Hierzu kann auf freiwilliger Basis eine Slide for Future an das Ende des Vortrags gesetzt werden.
  • Alle Präsentierenden, die sich an dieser Aktion beteiligen möchten, finden hier eine Beispielfolie sowie mehrere Grafiken, die dafür genutzt werden können.
  • Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Sprecher*innen der AG Klimawandel und Gesundheit.