Allgemeine Informationen für Vorsitzende

• Während der Sitzung steht eine Raumbetreuung zur Verfügung, an welche Sie sich bei Fragen oder Unklarheiten wenden können.
• Die Vortragenden müssen Ihre Präsentation direkt vor Ort an der Medienannahme abgeben, sodass diese während der Sitzung abgespielt werden kann.

Aufgaben

Während der Sitzung sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Begrüßung der Teilnehmenden
• Vorstellung der Vortragenden
• Leitung und Moderation der Sitzung
• Fragen und Feedback aus dem Publikum organisieren und ggf. Anregung einer Diskussion
• Zeitmanagement der Sitzung: Wenn notwendig, weisen Sie die Vortragenden auf Zeitüberschreitung hin und bitten Sie diese, zum Ende zu kommen. Hierfür stehen Ihnen Zeitkarten zur Verfügung, die Sie hochhalten können.

Vorsitz in einer Vortrags- oder Kurzvortragssitzung

Sofern Sie einen Vorsitz in einer Vortrags- oder Kurzvortragssitzung haben, beachten Sie bitte ebenfalls die folgenden Informationen:

• Die Vortragssitzungen finden im Rahmen 60- bzw. 90-minütigen Sitzungen statt. Für die Vorträge sind jeweils 10 Minuten Vortragszeit und 5 Minuten Diskussionszeit angesetzt.
• Die Kurzvortragssitzungen finden im Rahmen 60-minütiger Sitzungen statt. Für die Kurzvorträge sind jeweils 4 Minuten Vortragszeit plus 1 Minute Diskussionszeit angesetzt.

Vorsitz in einer Postersession

Die als Poster vorgesehenen Beiträge werden Im Rahmen 60-minütiger Postersessions präsentiert. Pro Session finden drei bis vier themenbezogene Postersitzungen parallel statt.

Die Präsentierenden erstellen ein Poster im „better poster“ design/approach:

• Im oberen Abschnitt des Posters ist ein Block von 30 cm vorgesehen, der die Kernaussage beinhaltet, welche bei der Einreichung angegeben wurde.
• Im unteren Abschnitt (ca. 20 cm Höhe) sollen die Logos, Autor:innenangaben und evtl. ein QR-Code mit Link zum Beitrag aufgeführt sein.
• Der mittlere Abschnitt des Posters, mit rund 70 cm Platz, beinhaltet, möglichst anschaulich, die typischen Angaben (Titel des Beitrags, Hintergrund, Fragestellung, Methoden, Ergebnisse, Diskussion, Fazit, Implikation für Forschung und Versorgung).

Für die Präsentation sind jeweils 5 Minuten inkl. Diskussionszeit vorgesehen. Pro Sitzung sind durchschnittlich 10 Präsentationen eingeplant. Ihre Aufgabe besteht zunächst darin, vorab die Anwesenheit der Vortragenden zu prüfen. Anschließend sollten Sie den Teilnehmenden den Ablauf der Sitzung kurz erläutern: Da in diesem Jahr keine PowerPoint Präsentationen stattfinden werden, startet die Session direkt am ersten Poster. Hier geht es darum, für eine strikte Einhaltung der Vortragszeit zu sorgen, damit wirklich jede/r genügend Zeit hat. (Falls weniger als 10 Poster in einer Sitzung präsentiert werden, könnten Sie die Zeit am Poster verlängern).

Die Posterpräsentierenden sollen ihr Poster bis spätestens 15 Minuten vor Beginn der Postersession am Tag der Posterausstellung an der Posterwand anbringen. Eine Abhängung muss am Ende des Präsentationstages erfolgen.