Registrierung

Alle angenommenen Abstracts werden zitierfähig über das Open Science-Format auf der Plattform www.zenodo.org publiziert. Den Link zum Abstractband finden Sie ab dem 15.09.2025 auf der Kongresswebseite sowie in der Kongress-App. Zudem können die einzelnen Abstracts über das Online-Programm abgerufen werden.

Kongressbegleitend können Sie die Kongress-App nutzen, die ab dem 15.09.2025 in Ihrem jeweiligen App-Store, also iOS-Store und Google-Playstore, unter dem Stichwort „DKVF 2025“ zu finden ist.

Die Zugangsdaten wurden am 15.09.2025 per E-Mail versendet.

Alle Teilnehmenden erhalten direkt im Anschluss an den Kongress eine allgemeine Teilnahmebescheinigung ohne Fortbildungspunkte per E-Mail.

Sofern Sie CME-Punkte benötigen, tragen Sie sich bitte täglich in die am Registrierungscounter ausliegenden Teilnehmerlisten ein. CME-Bescheinigungen werden ca. zwei Wochen nach dem Kongress versendet.

Die DNVF-Mitgliederversammlung findet am Dienstag, den 23. September 2025 um 08:00 Uhr im Hörsaal im Gebäude N 61 statt. Eine Anmeldung zur Mitgliederversammlung ist über den DNVF im Vorfeld erforderlich.

Alle Teilnehmer:innen erhalten nach dem Kongress einen Evaluierungsbogen per E-Mail zugeschickt. Wir bitten diesen ausgefüllt zurückzuschicken, denn auf dieser Grundlage kann der DKVF inhaltlich und organisatorisch weiter verbessert werden.

Der Versand der Kongressausweise erfolgt ab dem 10. September 2025 innerhalb Deutschlands sowie nach Österreich und in die Schweiz*. Voraussetzung für den Versand ist, dass die Buchung bis einschließlich dem 9. September 2025 erfolgt und kein offener Rechnungsbetrag mehr besteht.

Sofern die Anmeldung ab dem 10. September 2025 vorgenommen wird oder Sie den Ausweis nicht per Post erhalten, erhalten Sie diesen vor Ort am Registrierungscounter.

Die Kongresssprache ist Deutsch, einige Vorträge werden jedoch in Englisch präsentiert. Die Referierenden sind aufgefordert, für Folien und mündlichen Vortrag dieselbe Sprache zu nutzen.

Der Registrierungscounter, die Medienannahme sowie die Garderobe finden sich im Gebäude N55.

Registrierungscounter:

22.09.2025:    08:00 – 19:00 Uhr
23.09.2025:    07:30 – 19:00 Uhr
24.09.2025:    08:00 – 14:30 Uhr

Medienannahme (Raum 215):

22.09.2025:    08:00 – 18:00 Uhr
23.09.2025:    09:00 – 19:00 Uhr
24.09.2025:    08:00 – 14:30 Uhr

Garderobe (Raum 209):

22.09.2025:     08:00 – 19:00 Uhr
23.09.2025:     07:30 – 20:30 Uhr
24.09.2025:     08:00 – 16:00 Uhr

Bitte holen Sie am 23.09.2025 alle persönlichen Gegenstände bei der Garderobe ab. Sofern Sie am Get-Together teilnehmen, können Sie ab 19:30 Uhr die Garderobe im Erika-Haus nutzen.

Änderungen, Umbuchungen und/oder Stornierungen müssen schriftlich erfolgen: Kongress- und Kulturmanagement GmbH, Rießnerstr. 12 B, 99427 Weimar; dkvf@kukm.de.

Bei Stornierung einer Leistung gelten folgende Stornierungsbedingungen:

•    bis 14 Tage nach Anmeldung (siehe allg. Widerrufsrecht): Teilnahmegebühr wird in voller Höhe erstattet.
•    bis zum 31.08.2025: Teilnahmegebühr wird abzgl. einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 35,00 € erstattet.
•    ab dem 01.09.2025 bzw. bei Nichterscheinen, Krankheit, vorzeitiger Abreise etc.: keine Erstattung

Ist die Teilnahmegebühr gleich bzw. geringer als 35,00 €, so wird diese einbehalten. Ist die Teilnahmegebühr noch nicht bezahlt, muss die Stornierungsgebühr bei einer Stornierung trotzdem entrichtet werden.

Sofern der angemeldete Teilnehmer die Veranstaltung nicht besuchen kann, hat er die Möglichkeit, eine Ersatzperson für die Teilnahme zu benennen. In dem Fall wird die Anmeldung auf die Ersatzperson übertragen. Für diese Umbuchung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 35,00 € in Rechnung gestellt. Falls ein ermäßigtes Ticket gebucht wurde, ist ein Nachweis des neuen Teilnehmers für die Beibehaltung der Ermäßigung erforderlich, andernfalls erfolgt eine Nachberechnung des Differenzbetrages.

Für die Grundversorgung stehen Ihnen während des Kongresses Getränke und Snacks kostenfrei an den Catering-Stationen im Eventforum zur Verfügung. Die Catering-Stationen sind zu den folgenden Zeiten geöffnet:

22.09.2025: 1. Pause 08:30 – 11:00 Uhr | 2. Pause 13:30 – 16:30 Uhr
23.09.2025: 1. Pause 08:00 – 11:00 Uhr | 2. Pause 14:00 – 17:00 Uhr
24.09.2025: 1. Pause 08:00 – 11:00 Uhr | 2. Pause 13:00 – 15:00 Uhr

Für die Mittagspause empfehlen wir Ihnen einen Besuch im Mitarbeitenden Restaurant (Mensa Kasino im Gebäude N19). Hierfür können Sie einen Voucher (12,50 €/Tag) über das Registrierungssystem erwerben. Mit dem Voucher kann ein Hauptgericht gewählt werden, zusätzlich noch ein Salat oder ein Dessert sowie ein Getränk. Der Voucher gilt nicht für die Health Kitchen.

Zusätzlich stehen Ihnen auf dem UKE-Gelände weitere gastronomische Angebote zur Verfügung: Die Cafeteria „Health Kitchen“ im Gebäude N55 sowie im Hauptgebäude, ein Imbiss und ein EDEKA-Markt im Einkaufszentrum Spectrum, direkt in der Nähe.

Im UKE steht Ihnen öffentliches WLAN zur Verfügung. Sie können sich mit den Netzwerken „UKE_freeWiFi“ oder „eduroam“ verbinden.