Abstracts

Abstractportal

• Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, klicken Sie bitte auf "Neuen Account erstellen". Wenn zu Ihrer E-Mail-Adresse bereits ein Account besteht, loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort ein.
• Mit Ihren Zugangsdaten können Sie sich jederzeit wieder im System anmelden und weitere Abstracts einreichen bzw. begonnene Abstracts abschließen.

Leitfaden und Richtlinien

• Bitte beachten Sie bei der Einreichung den Leitfaden sowie die Richtlinien, welche weiter unten aufgeführt sind.

Submission

• Wenn Sie alle Informationen zu Ihrem Abstract im System hinterlegt haben, können Sie die Einreichung über den Button „Freigeben“ abschließen.

Eingangsbestätigung

• Nachdem Sie das Abstract eingereicht haben, erhalten sowohl Sie, als auch alle weiteren Autor:innen eine Bestätigung per E-Mail. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die Bestätigung, dass Ihr Abstract eingereicht wurde, nicht erhalten.
• Mit der Eingangsbestätigung erhalten Sie ebenfalls die Abstract-ID. Bitte geben Sie ab dann bei der gesamten Korrespondenz die ID an.
• Der Eingangsbestätigung ist ebenfalls der Abstracttext beigefügt. Wir empfehlen, das Abstract nochmals Korrektur zu lesen, da das Abstract in der eingereichten Form veröffentlicht wird. Jegliche Fehler in Rechtschreibung oder Grammatik werden somit ebenfalls im Programm und im Abstractband erscheinen.

Änderungen

• Bitte reichen Sie nicht mehrere Kopien desselben Abstracts ein. Auch wenn das Abstract bereits eingereicht wurde, können Sie sich bis zur Submission-Deadline am 07.04.2025 jederzeit wieder in das System einloggen und Änderungen (Titel, Autoren und Affiliations, Abstracttext) an Ihrem Abstract vornehmen.

Frist/Benachrichtigung

• Die Abstracteinreichung endet am 07.04.2025. Anschließend werden alle eingereichten Beiträge von mehreren Gutachter:innen des Programmkomitees anonym bewertet. Die Einreicher:innen werden ab dem 10.06.2025 über das Ergebnis der Abstract-Bewertung informiert.
• Das Programmkomitee behält sich das Recht vor, über die Annahme eines Beitrags zu entscheiden und die finale Präsentationsform (Vortrag, Kurzvortrag, Poster) zu bestimmen.

Präsentation und Registrierung

• Mit der Einreichung des Abstracts verpflichtet sich der/die Vortragende formell, das Abstract in der vom wissenschaftlichen Ausschuss zugewiesenen Sitzung und Zeit zu präsentieren.
• Die Abstracteinreichung ersetzt nicht die Kongressanmeldung. Der/die Vortragende muss sich separat über die Online-Registrierung für den Kongress anmelden und die Teilnahmegebühr entrichten.

Veröffentlichung

• Alle angenommenen Abstracts werden zitierfähig bei GMS German Medical Science publiziert.

Stränge und Themen

• Ordnen Sie das Abstract einem Thema zu. Alle Themen können Sie weiter unten ("Stränge und Themen") einsehen.

Abstracttitel

• Der Titel sollte informativ sein und die wichtigsten Schlagworte enthalten.

Präsentationstyp

• Sie können zwischen folgenden Präsentationstypen wählen: Vortrag, Kurzvortrag, Poster, Science Slam.
• Das Programmkomitee behält sich das Recht vor, über die Annahme eines Beitrags zu entscheiden und die finale Präsentationsform (Vortrag, Kurzvotrag, Poster) zu bestimmen.

Autor:innen

• Folgende Kontaktdaten werden im Rahmen der Einreichung abgefragt: Name, E-Mail-Adresse, Affiliation(s).

Anonymität

• Abstracttitel sowie Autor:innen und deren Affiliations geben Sie bitte während der Einreichung separat im System an. Das Word-Dokument mit dem Abstracttext darf wegen der anonymen Auswertung weder Hinweise auf die Namen der Autor:innen, deren Affiliations oder der Förderung enthalten.

Förderung und Interessenkonflikt

• Sofern das Projekt, das Ihrem Abstract zugrunde liegt, gefördert wird/wurde, bitten wir Sie dies im Zuge der Einreichung anzugeben.
• Geben Sie bitte ebenfalls etwaige Interessenkonflikte aller am Abstract beteiligten Autor:innen an.

Sprache

• Abstract können in Deutsch oder Englisch eingereicht werden.
• Sofern das Abstract auf Englisch eingreicht wird, muss die Präsentation des Beitrags ebenfalls auf Englisch erfolgen

Kernaussage

• Bitte fassen Sie die Kernaussage Ihres Beitrages in einem Satz zusammen.

Gliederung und Inhalt

• Verwenden Sie für die Einreichung ausschließlich die Vorlage (Word-Dokument, Schriftart: Arial, Schriftgröße: 11, kein Einzug, kein Abstand). Die entsprechende Vorlage können Sie hier oder im Einreichungssystem herunterladen. Löschen Sie sie rot markierten Hinweise und die Vorlagen, die Sie nicht benötigen, aus der Word-Vorlage, bevor Sie das Abstract hochladen.
• Die Länge des Abstracts ist limitiert auf 3.000 Zeichen (ohne Leerzeichen).
• Die Verwendung besonderer Textformatierung im Titel oder Inhalt des Abstracts sollte sparsam erfolgen. Es kann nicht garantiert werden, dass alle Formatierungen in sämtlichen Ausgabemedien korrekt dargestellt werden.
• Wenn zum Zeitpunkt der Einreichung nur Teilergebnisse bzw. keine Ergebnisse vorliegen, beschreiben Sie bitte die erwarteten Ergebnisse und erörtern Sie deren mögliche Auswirkungen.